zgarnijpremie.pl » Bez kategorii » Jak zmienić urząd skarbowy?

Jak zmienić urząd skarbowy?

28 stycznia 2025 Komentarze ok. 6 minut czytania Oceń!

Patrycja Wojas
Redaktorka portalu Zgarnijpremie.pl. Absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego na …
[email protected]

Urząd skarbowy to jedna z instytucji, z którą każdego roku musi rozliczać się każda dorosła osoba fizyczna, jak i prowadzący działalność gospodarczą. Podstawą dla takich działań są jednak aktualne dane podatnika. W przypadku, gdy zmianie ulega adres zamieszkania, należy dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego. Sprawdź, jak zmienić adres w urzędzie skarbowym i z jakich metod można w tym celu skorzystać.

Spis treści

Kiedy zmiana urzędu skarbowego jest konieczna?

Każdy z nas ma przypisany swój urząd skarbowy, w którym dokonuje rozliczeń w związku z obowiązkiem podatkowym. Zgodnie z przepisami, istnieje kilka sytuacji, w których konieczna jest zmiana urzędu skarbowego. Najczęściej jest to konieczne z powodu zmiany adresu zamieszkania osoby fizycznej. Ponadto można tu wymienić:

zmianę miejsca zamieszkania osoby fizycznej, która prowadzi działalność gospodarczą,
zmianę adresu siedziby spółki,
powrót do kraju lub wyjazd za granicę,
zmianę ze względu na uzyskane obroty.

Zgłoszenie zmiany miejsca zamieszkania w urzędzie skarbowym jest konieczne i powinniśmy to zrobić maksymalnie w ciągu 7 dni od faktycznej zmiany adresu. W przeciwnym wypadku narażamy się nie tylko na trudności i problemy związane m.in. z odbiorem korespondencji, ale również szereg innych konsekwencji.

Czym jest właściwość urzędu skarbowego?

Zmiana miejsca zamieszkania często wielu osobom nie kojarzy się z koniecznością załatwiania takich spraw urzędowych, jak aktualizacja danych w urzędach. Tak jest również w przypadku urzędów skarbowych. Tymczasem często przy przeprowadzce, właściwy urzędu skarbowego ulega zmianie, co należy zgłosić.

Właściwość urzędu skarbowego oznacza placówkę, do której dana osoba powinna składać zeznanie roczne ze względu na swoje miejsce zamieszkania. Automatycznie urzędy skarbowe określają dane związane z obowiązkiem podatkowym na podstawie ostatniego wskazanego miejsca zamieszkania. W przypadku działalności gospodarczej określenie urzędu skarbowego właściwego dla rozliczeń ustalane jest w odniesieniu do siedziby podatnika.

Jeżeli składamy deklaracje podatkowe, w których urząd skarbowy nie jest ustalony z góry, wpisanie adresu jednostki jest możliwe na pierwszej stronie dokumentu.

Jak zmienić urząd skarbowy w przypadku osób fizycznych?

Podatnik, który nie prowadzi działalności gospodarczej i jest osobą fizyczną, może dokonać aktualizacji adresu miejsca zamieszkania za pomocą specjalnego formularza ZAP-3. Wcześniej druk ZAP-3 określany był jako NIP-3. Z formularza ZAP-3 należy skorzystać w przypadku, gdy zmieniłeś adres zamieszkania w trakcie roku rozliczeniowego.

W sytuacji, gdy chcemy zgłosić nowy adres zamieszkania pod koniec okresu rozliczeniowego, wystarczy wypełnić stosowną rubrykę w zeznaniu rocznym. Odpowiednie miejsce zawiera PIT-37, część B. Formularz ZAP-3 można złożyć osobiście lub elektronicznie. W drugim przypadku należy pamiętać o pobraniu UPO (urzędowego potwierdzenia odbioru). To jednocześnie gwarancja, że formularz dostarczono do właściwego urzędu skarbowego w odpowiednim czasie.

Poinformowanie urzędu skarbowego przez osoby prowadzące działalność gospodarczą

Zmiana miejsca zamieszkania w urzędzie skarbowym w przypadku posiadania firmy jednoosobowej wymaga nieco więcej formalności niż w przypadku osoby fizycznej. Przede wszystkim należy to zrobić w ciągu 7 dni od faktycznej zmiany adresu. Konieczne jest poinformowanie urzędu skarbowego, ale również ZUS-u i GUS-u.

Przy działalności gospodarczej nie zgłaszamy zmian za pośrednictwem formularza ZAP-3. Konieczne jest złożenie wniosku CEIDG-1. Można to zrobić osobiście lub za pomocą profilu zaufanego ePUAP. Zarejestrowany podatnik VAT zobowiązany jest złożyć wniosek VAT-R wyłącznie w sytuacji, gdy:

dokonuje aktualizacji adresu miejsca zamieszkania przy prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej,
zmienia miejscową właściwość urzędu skarbowego.

Gdy wniosek zostanie złożony, automatycznie powiadamiane są także pozostałe, wspomniane instytucje.

Zmiana urzędu skarbowego a spółki

W przypadku spółek wpisanych do rejestru KRS, właściwy urząd skarbowy odpowiada adresowi siedziby spółki. W tej sytuacji dokonanie aktualizacji uznaje się na podstawie złożonego formularza NIP-8.

Zmiana miejsca zamieszkania a urząd skarbowy – rezydenci i obcokrajowcy

Kwestia adresu jest też istotna dla osób, które przebywały długo za granicą lub nie są Polakami, a przebywają w Polsce. Obcokrajowcy pracujący w Polsce również płacą podatek dochodowy. Osoby te powinny składać zeznanie roczne do urzędu skarbowego właściwego dla miejsca pobytu. Jeżeli obcokrajowiec nie jest zameldowany na terenie Polski, powinien złożyć dokument w urzędzie dla osób zagranicznych.

Osoby prowadzące działalność gospodarczą i będące jednocześnie obcokrajowcami powinny złożyć deklarację u naczelnika w urzędzie właściwym dla danego województwa.

Urząd skarbowy trzeba zmienić także w sytuacji, gdy wyjeżdżamy za granicę na stałe lub przebywaliśmy poza Polską dłużej niż 183 dni w danym roku. Wówczas zmienia się rezydencja podatkowa i tym samym jednostka właściwego urzędu skarbowego.

Zmiana adresu zamieszkania – wyjazd za granicę

W przypadku zmiany adresu zamieszkania na zagraniczny i tym samym wyjazdu z Polski, konieczna jest także zmiana urzędu skarbowego. Zgłoszenie aktualizacyjne polega na dostarczeniu do swojego urzędu skarbowego informacji za pośrednictwem formularza ZAP-3.

W związku ze zmianą urzędu skarbowego na instytucję właściwą do rozliczania podatków w kraju docelowym, nie ma też obowiązku płacenia podatków w Polsce. Jest tak w sytuacji, gdy nie zamieszkujemy w Polsce dłużej niż 183 dni w roku podatkowym.

Zmiana urzędu skarbowego a wysokość obrotów

Urząd skarbowy trzeba także zmienić w sytuacji, gdy dany podmiot w roku podatkowym osiągnął obrót netto ponad 3 mln euro. Wówczas konieczne jest wybranie jednej z 19 jednostek wyspecjalizowanych w obsłudze tego typu dochodów.

Jeżeli jednostki organizacyjne i osoby prawne osiągają przychody lub obroty netto wyższe niż 50 mln euro, zobowiązane są rozliczać się w Pierwszym Mazowieckim Urzędzie Skarbowym. Zapoznaj się też z wieloma przydatnymi informacjami dotyczącymi rozliczeń podatkowych i sprawdź, jak ominąć drugi próg podatkowy.

Jak zmienić urząd skarbowy przez Internet?

Osoba fizyczna może w wygodny i szybki sposób zmienić swój adres w urzędzie skarbowym na stronie portalu rządowego podatki.gov.pl, w zakładce e-urząd skarbowy. Zgłoszenie aktualizacyjne przesyłamy w formie wypełnionego online formularza ZAP-3.

A jak zmienić urząd skarbowy online w przypadku prowadzenia firmy? Wystarczy wejść na stronę internetową CEIDG (ceidg.gov.pl) i dokonać zmiany danych. Informacja zostanie przekazana automatycznie także do urzędu skarbowego.

Co grozi za brak zmiany urzędu skarbowego, gdy zachodzi taka konieczność?

Za brak zmiany urzędu skarbowego w przypadku takiej konieczności grożą określone konsekwencje. Urząd podatkowy może nałożyć na podatnika sankcje administracyjne, łącznie z karami pieniężnymi za wykroczenia skarbowe.

Brak informacji w składanej deklaracji np. o zmianie adresu zamieszkania może doprowadzić do problemów w kontaktach z urzędem skarbowym. Znacznie wydłuży to czas rozliczeń podatkowych, a niekiedy może też spowodować niewłaściwe naliczenie zobowiązań wynikających z podatków.

Brak zmiany urzędu skarbowego może też doprowadzić do nieprawidłowości w innym dokumencie związanym z ważnymi dla podatnika sprawami. Przykładem może być kompletowanie dokumentów do kredytu. Dlatego warto pamiętać, aby aktualizacji danych dokonywać na bieżąco zarówno w urzędach, jak i posiadanych dokumentach.