zgarnijpremie.pl » Poradniki » Konta firmowe - poradniki » Jak zamknąć konto firmowe przy zmianie rachunku bankowego?

Jak zamknąć konto firmowe przy zmianie rachunku bankowego?

19 czerwca 2023 (Aktualizacja 28.03.2024) Komentarze ok. 7 minut czytania Oceń!

Wojciech Wojtczak
Wojciech Wojtczak – redaktor portalu Zgarnijpremie.pl. Absolwent Dolnośląskiej Szkoły …
[email protected]

Zmiana konta firmowego jest nieco bardziej skomplikowana w porównaniu z tradycyjnym kontem osobisty, dlatego przedsiębiorcy nie decydują się na częste zmiany. Najczęściej ma to miejsce, kiedy niezadowolenie z posiadanego rachunku osiąga poziom pozwalający podjąć ostateczną decyzję o zmianie konta firmowego. Powodem do zmiany rachunku firmowego może też być dużo korzystniejsza oferta w innym banku. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby działalność posiadała kilka rachunków firmowych w różnych bankach, ale w praktyce przedsiębiorstwa pozostają przy jednym. Wówczas wybierając spośród ofert nowy rachunek i zawierając umowę z bankiem o jego prowadzenie trzeba by przystąpić do rezygnacji z obecnego. Jak się do tego zabrać?

Spis treści

Najważniejsze etapy przy zmianie konta firmowego w skrócie:

Zmianę konta firmowego warto wcześniej przygotować. Jeśli chcemy pozostać przy obecnym, a nowe traktować pomocniczo to nie musimy skupiać się na jego zamknięciu. Jednak każdy nowy rachunek firmowy powinniśmy zgłosić właściwemu Urzędowi Skarbowemu. Przyjmując jednak, że zakładami nowe konto firmowe po to, aby zamknąć obecne to proces ten dzieli się na 3 główne etapy:

Przeanalizowanie aktualnej oferty kont firmowych i wybranie rachunku, który będzie spełniał nasze oczekiwania (opłaty za prowadzenie konta oraz za funkcje, z których zamierzamy korzystać, dostęp do dodatkowych usług ułatwiających prowadzenie biznesu oraz ewentualna premia dla nowego klienta).
Po zawarciu umowy o nowe konto firmowe przystąpienie do poinformowania właściwych urzędów oraz kontrahentów o zmianie numeru konta bankowego.
Zamknięcie starego rachunku bankowego i rozstanie się z bankiem.

Wybór nowego konta firmowego

Zadaniem każdego konta bankowego jest sprawne zarządzanie finansami. W przypadku kont dla klientów detalicznych rachunek pozwala na gromadzenie środków i codzienne zarządzeni finansami osobistymi. Konto firmowe w dużym uproszczeniu pełni tę samą rolę, ale pomaga również w prowadzeniu działalności, dlatego ułatwia wykonywanie operacji, z którym konto osobiste nie musi się mierzyć. Podstawowe funkcje konta firmowego:

Gromadzenie środków na rachunku (np. w wyniku sprzedaży towarów, czy usług)
Rozliczanie się z wierzycielami (np. wypłaty pracowników, regulowanie płatności za materiały)
Płatności rachunków oraz podatków (np. ZUS, US, media)
Oszczędnościowe (w ofercie banków można znaleźć lokaty i konta oszczędnościowe dla firm)

Poza podstawowymi funkcjami konta firmowego, jako rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowego możemy skorzystać z szeregu dodatkowych usług usprawniających prowadzenie działalności. Może to być usługa prowadzenia księgowości firmy, oferta kredytowa, faktoringowa dla firm, ubezpieczeniowa, czy preferencyjne warunki na korzystanie z terminala płatniczego.

Funkcjonalność konta powinna być jednym z głównych kryteriów wyboru nowego rachunku firmowego. Istotnym parametrem mającym wpływ na wybór konta firmowego oczywiście są też opłaty. Podstawowe koszty w przypadku takiego konta związane są z:

Utrzymaniem rachunku bankowego
Posiadaniem karty płatniczej do konta
Internetowymi przelewami międzybankowymi
Wypłatami gotówki z bankomatów obcych
Wpłatami gotówki we wpłatomatach
Wypłatami, wpłatami gotówki o raz zlecaniem przelewów w oddziale banku

Wśród ofert kont firmowych znajdziemy też takie, które nowym klientom zapewniają preferencyjne warunki korzystania z rachunku (np. bezwarunkowo darmowe utrzymanie rachunku) oraz atrakcyjne premie pieniężne za spełnienie dodatkowych warunków promocji.

Ranking Kont Firmowych

Poinformowanie odpowiednich urzędów

Zarówno o zmianie numeru konta bankowego naszej działalności, jak i później o zamknięciu poprzedniego kona firmowego powinniśmy poinformować przede wszystkim:

ZUS – w ciągu 14 dni od otwarcia konta (ZUS informowany jest
US – w ciągu 7 dni od otwarcia konta (do US należy zgłosić każde posiadane konto firmowe)
KRS (jeśli znajdujemy się w rejestrze) – w ciągu 7 dni od otwarcia konta

Jeśli prowadzimy Jednoosobową Działalność Gospodarczą (JDG) to powinniśmy zaktualizować nasz wpis w CEIDG. Najłatwiej zrobić to drogą elektroniczną (Internet) na stronie Biznes.gov.pl wykorzystując do autoryzacji zmian profil zaufany. ZUS i US dostaną automatyczne powiadomienie o zmianie konta.

Jeśli jesteśmy zarejestrowani w KRS to zmianę dokonamy za pomocą elektronicznego formularza NIP-8 (na stronie ministerstwa z użyciem podpisu kwalifikowanego), listownie lub w urzędzie. Urząd Skarbowy przekaże informację do ZUS-u.

W przypadku spółek cywilnych o zmianie konta bankowego należy poinformować Urząd Skarbowy poprzez formularz NIP-2. Można go uzupełnić i wysłać elektronicznie przez Portal Podatkowy Ministerstwa Finansów e-Deklaracje. Do podpisania takiego formularza wymagany jednak jest podpis kwalifikowany. Alternatywnie można formularz papierowy wysłać pocztą lub zanieść go osobiście do urzędu. Również w tym przypadku o zmianie automatycznie informowany jest ZUS.

Poinformowanie kontrahentów

Poinformowanie kontrahentów o zmianie numeru konta bankowego to niekoniecznie uporczywa konieczność, ale też pretekst do odnowienia kontaktu z dawnymi klientami. Jeśli wysyłamy faktury VAT drogą elektroniczną, czy tradycyjną to warto w widocznym miejscu zaznaczyć informację o zmianie numeru rachunku.

Zaktualizuj informację o numerze konta firmowego na stronie internetowej oraz dokumentach firmowych
Na kolejnych kilku fakturach dopisz widoczną informację o zmianie numeru konta
Wyślij e-mail do kontrahentów z informacją o nowym numerze konta.

Jak zamknąć konto firmowe?

Zamykanie konta firmowego nie różni się wiele od rozwiązywania umowy o prowadzenie konta osobistego. Dokładną procedurę zamknięcia rachunku bankowego określa regulamin danego banku. Najważniejszą jednak zasadą w każdym przypadku jest konieczność uregulowania wszelkich zobowiązań wobec banku (np. opłaty za posiadane produkty, pożyczki, czy kredyty).

Warto zaznaczyć, że bank może odmówić nam zamknięcia konta firmowego, jeśli na rachunku VATowskim będą się znajdowały jakieś środki. Można je wykorzystać na opłacenie podatków, ZUS-u albo faktur VAT w mechanizmie podzielonej płatności. Jeśli jednak chcemy je przekazać na nowe konto to musimy to zrobić poprzez wniosek do Urzędu Skarbowego. Naczelnik właściwego urzędu podejmie decyzję w ciągu 60 dni wskazując kwotę, jaką możemy otrzymać.

Sposoby zamykania kont firmowych w poszczególnych bankach:

Jak zamknąć konto firmowe w ING Banku Śląskim?

Posiadacze kont firmowych w ING Banku Śląskim mogą rozwiązać umowę o konto poprzez:

Osobistą wizytę w oddziale banku
Wniosek wysłany tradycyjną pocztą (ul. Sokolska 34, 40-086 Katowice)

Jak zamknąć konto firmowe w Banku Millennium?

Bank Millennium przewidział jedynie dwie drogi na rozwiązanie umowy o rachunek firmowy:

Dyspozycja złożona osobiście w dowolnej placówce
Korespondencyjnie (ul. Żaryna 2a, 02-593 Warszawa)

Jak zamknąć konto firmowe w mBanku?

Posiadając konto firmowe w mBank umowę o jego prowadzenie można rozwiązać aż na 4 sposoby:

Samodzielnie w bankowości online wybierając Finanse -> Usługi -> Nowa usługa -> Wypowiedzenie umowy
Kontaktując się z konsultantem mLinii pod numerem telefonu +48 42 6 300 800
W dowolnej placówce banku
Korespondencyjnie (Skrytka pocztowa 2108, 90-959 Łódź)