zgarnijpremie.pl » Poradniki » Konta osobiste - poradniki » Czym jest i jak działa system Ognivo?

Czym jest i jak działa system Ognivo?

27 czerwca 2025 (Aktualizacja 27.06.2025) Komentarze ok. 8 minut czytania Oceń!

Mateusz Królik
Z wykształcenia dziennikarz, z zawodu specjalista ds. marketingu internetowego – od …
[email protected]

Czy da się w kilka minut sprawdzić, w jakim banku ktoś ma konto? Albo bez stresu przenieść rachunek do innej instytucji? Tak – i wcale nie trzeba do tego papierów ani kolejek. Za całą operacją stoi system Ognivo, czyli cyfrowe narzędzie, które łączy banki, urzędy oraz komorników. Zajrzyj za kulisy – sprawdź, jak działa, kto z niego korzysta i dlaczego dotyczy również Ciebie.

Spis treści

Nie tylko baza informacji o rachunkach – co to jest system Ognivo?

System Ognivo to taki cyfrowy „krwioobieg” między bankami, administracyjnymi organami egzekucyjnymi, urzędami skarbowymi, a nawet takimi instytucjami jak Poczta Polska. Mówiąc prościej: to dzięki niemu możliwa jest szybka, bezpieczna i zautomatyzowana elektroniczna wymiana informacji.

System został stworzony i jest zarządzany przez Krajową Izbę Rozliczeniową, czyli tę samą instytucję, która odpowiada m.in. za moduł rozrachunku izby rozliczeniowej, system Express Elixir czy Euro Elixir – filary rozrachunku pieniężnego w Polsce.

Dlaczego powstało Ognivo? Bo dawniej komornicy, urzędy i banki musiały kontaktować się ze sobą ręcznie – przez papier, fax czy telefon. Teraz cały proces odbywa się w postaci elektronicznej, co oszczędza czas i nerwy. Rozwiązanie umożliwia przepływ dokumentów, zapytań oraz odpowiedzi z jednego miejsca do drugiego w kilka minut, a czasem wręcz w kilka sekund.

System Ognivo:

umożliwia przekazywanie danych o rachunkach klientów i dłużników,
wspiera obsługę przenoszenia rachunków między bankami,
pozwala na obsługę cesji wierzytelności,
umożliwia bankom szybką weryfikację i powiadomienie banku prowadzącego w odpowiedzi na zapytanie.

I choć brzmi to jak coś, co dotyczy tylko urzędników, to prawda jest taka, że Ognivo pozwala na płynne funkcjonowanie całego systemu finansowego – także wtedy, gdy Ty zmieniasz bank, składasz reklamację albo kupujesz nieruchomość z użyciem mieszkaniowego rachunku powierniczego.

Przenoszenie rachunku bankowego i inne funkcje – jak działa system Ognivo?

Wyobraź sobie sytuację: komornik sądowy chce dowiedzieć się, gdzie dłużnik ukrywa swoje pieniądze. Zamiast wysyłać dziesiątki zapytań do każdego banku z osobna, korzysta z gotowego narzędzia – moduł zapytania w systemie Ognivo robi to za niego. Wystarczy jedno kliknięcie, a zapytanie trafia do wszystkich uczestników systemu jednocześnie.

System Ognivo przeszukuje dane banków i innych instytucji finansowych. Sprawdza, czy wskazana osoba posiada rachunek bankowy. Jeśli tak, instytucja, która prowadzi ten rachunek, automatycznie generuje odpowiedź. Następnie powiadomienie banku prowadzącego trafia z powrotem do komornika – wszystko dzieje się w postaci elektronicznej. Komornik wie, gdzie znajdują się środki, i może zająć się dalszymi działaniami, np. zajęciem środków na koncie.

Cały ten proces trwa czasem tylko kilka minut i odbywa się bez kontaktu fizycznego między podmiotami. To ogromna zmiana, jeśli porównać ją z dawną biurokratyczną machiną.

Ale to nie wszystko. System Ognivo działa również wtedy, gdy chcesz przenieść konto z jednego banku do drugiego. Nie musisz samodzielnie zamykać starego rachunku ani przekładać stałych zleceń – nowy bank zrobi to za Ciebie za pośrednictwem systemu Ognivo. Oto kilka przykładów funkcji, które realizuje moduł do obsługi przenoszenia:

przekazywanie informacji o przelewach i zleceniach stałych,
przetransferowanie salda rachunku,
obsługa zapytań prostych, np. potwierdzenie istnienia konta,
powiadomienie instytucji zewnętrznych o zmianie numeru konta.

To wszystko odbywa się z zachowaniem bezpieczeństwa przekazywanych danych, zgodnie z przepisami i przy użyciu certyfikowanych podpisów elektronicznych.

Kto korzysta z Ognivo? Długa lista banków, Poczta Polska, urzędy, komornicy…

Choć najczęściej mówi się o komornikach oraz urzędach skarbowych, uczestnikami systemu Ognivo są znacznie szersze grupy – zarówno instytucje publiczne, jak i prywatne podmioty finansowe. Rozwiązanie umożliwia przepływ dokumentów czy danych tam, gdzie wcześniej królowała papierologia i kolejki do okienka. Zobacz, jakie instytucje korzystają z Ognivo na co dzień:

Komornicy sądowi i urzędy skarbowe

To właśnie oni najczęściej inicjują zapytania o rachunkach bankowych dłużników. Dzięki temu mogą szybciej wszcząć postępowania egzekucyjne, odzyskać należności i zająć majątek dłużnika – od oszczędności po wpływy z wynagrodzenia.

Banki – duże, małe i spółdzielcze

Banki są kluczowym ogniwem systemu. Dzięki Ognivo:

prowadzą obsługę przenoszenia rachunków,
obsługują mieszkaniowy rachunek powierniczy (np. przy zakupie nieruchomości),
realizują obsługi cesji wierzytelności, czyli np. sprzedaży długów,
mogą sprawnie odpowiadać na zapytania o rachunkach klientów i rachunkach osób fizycznych.

Wszystko to bez konieczności angażowania dziesiątek pracowników. Wystarczy moduł do obsługi, który robi to automatycznie.

ZUS i inne instytucje publiczne

Zakład Ubezpieczeń Społecznych korzysta z Ognivo, by sprawdzać, czy płatnicy składek faktycznie mają konta, z których powinny wpływać pieniądze. To samo dotyczy innych podmiotów uprawnionych, potrzebujących uzyskania informacji o klientach – w tym o osobach prywatnych czy firmach.

Poczta Polska, sądy, administracja

Ognivo usprawnia też komunikację w instytucjach takich jak Poczta Polska czy sądy. Mogą one korzystać z takich narzędzi jak moduł zapytania czy moduł reklamacji, aby działać szybciej, sprawniej i bez błędów wynikających z ręcznego przetwarzania danych.

Administracyjne organy egzekucyjne w akcji – jak wygląda poszukiwanie rachunku bankowego dłużnika?

Jeśli kiedykolwiek miałeś styczność z postępowaniem egzekucyjnym – bez względu na to, po której stronie – wiesz, że ważna jest szybkość działania. I tu na scenę wkracza Ognivo. Dzięki niemu działania komornika są dziś znacznie skuteczniejsze i mniej czasochłonne.

Jak to wygląda krok po kroku?

Wierzyciel składa wniosek do komornika o podjęcie egzekucji.
Komornik, zamiast wysyłać listy do każdej instytucji finansowej, uruchamia moduł zapytania w systemie Ognivo.
Wprowadza dane dłużnika – imię, nazwisko, PESEL, NIP – i wysyła zapytanie.
System automatycznie przekazuje zapytanie do wszystkich uczestników systemu, czyli banków i instytucji powiązanych.
Jeśli dłużnik ma konto, bank prowadzący rachunek zwraca informację – oczywiście w postaci elektronicznej.
Komornik otrzymuje wynik błyskawicznie, bez ręcznego sprawdzania, kolejek i zbędnych formalności.

To właśnie w tym momencie pojawia się powiadomienie banku prowadzącego, które pozwala podjąć kolejne kroki, czyli np. zajęcie środków na rachunku bankowym dłużnika.

Nie ma tu miejsca na zgadywanie ani opóźnienia. Cała komunikacja odbywa się szybko i automatycznie. Sprawna wymiana informacji pomiędzy instytucjami takimi jak banki, sądy oraz administracyjne organy egzekucyjne zapewnia prawidłowe funkcjonowanie całego procesu.

Warto dodać, że zapytania mogą dotyczyć zarówno rachunków klientów indywidualnych, jak i firmowych. System nie rozróżnia, czy ktoś jest osobą fizyczną, czy prowadzi działalność gospodarczą – liczy się to, czy posiada rachunki możliwe do zidentyfikowania w bazie.

Przenoszenie rachunków klientów indywidualnych, reklamacje i cesje wierzytelności – co jeszcze potrafi Ognivo?

Choć system Ognivo kojarzy się głównie z komornikiem szukającym konta dłużnika, jego możliwości są znacznie szersze. Jeśli kiedykolwiek zmieniałeś bank lub złożyłeś reklamację, możliwe, że właśnie ten system zadziałał w tle.

Obsługa przenoszenia rachunków – zero papierologii

Zmieniasz bank i chcesz przenieść konto? Dzięki Ognivo to nie Ty biegasz z dokumentami – nowy bank zajmuje się wszystkim. Uruchamiany jest moduł do obsługi przenoszenia, który automatycznie:

zamyka stary rachunek (jeśli trzeba),
przenosi saldo, zlecenia stałe i polecenia zapłaty,
informuje odbiorców Twoich przelewów o nowym numerze konta.

Wszystko dzieje się za pomocą elektronicznej wymiany informacji. Ty podpisujesz zgodę, a banki robią resztę. To ogromna wygoda, szczególnie dla klientów indywidualnych, którzy nie chcą martwić się formalnościami.

Moduł reklamacji – szybkie rozwiązywanie problemów

Co, jeśli przelew nie dotarł na czas? Albo pojawiła się niezgodność w rozrachunku? Tu wkracza moduł reklamacji. Dzięki niemu banki mogą szybko kontaktować się między sobą i wyjaśniać sytuacje, które dawniej ciągnęły się tygodniami.

Ten moduł jest szczególnie ważny w kontekście rozrachunku pieniężnego transakcji zawieranych między instytucjami, czyli tam, gdzie liczy się czas, precyzja i bezpieczeństwo przekazywanych danych.

Obsługa cesji wierzytelności – zmiana wierzyciela bez chaosu

Bank sprzedał Twój kredyt innej firmie? A może fundusz odkupił dług od instytucji? Taki proces nazywa się cesją wierzytelności, a Ognivo również tu ma swój udział. Dzięki modułowi do obsługi cesji wierzytelności, banki i inne instytucje mogą sprawnie:

przekazać dane o przejętej wierzytelności,
zaktualizować informacje o rachunkach,
zapewnić szybką wymianę informacji między stronami transakcji.

Bez tego systemu, rachunki rozliczeniowe członków nie byłyby aktualizowane na czas, a cały proces stałby się ryzykowny i podatny na błędy.

Czy bank informuje o zapytaniach w systemie Ognivo?

Choć system Ognivo działa głównie za kulisami, jego wpływ na nasze codzienne finanse jest ogromny. To dzięki niemu możliwa jest szybka wymiana informacji, sprawna obsługa przenoszenia rachunków, rozwiązywanie reklamacji, a także skuteczne działania organów egzekucyjnych. Ognivo usprawnia komunikację między instytucjami takimi jak banki, ZUS, urzędy skarbowe czy Poczta Polska, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo przekazywanych danych i wysoki standard usług płatniczych.

Jeśli zastanawiasz się, czy bank informuje o zapytaniu z Ognivo – w większości przypadków nie. Dane o rachunkach osób fizycznych są przekazywane w postaci elektronicznej i objęte tajemnicą bankową. Można jednak spróbować uzyskać informacje bezpośrednio w banku. Warto pamiętać, że Ognivo pozwala na działanie zgodne z prawem oraz interesem publicznym – od ochrony wierzycieli, po ułatwienie procedur dla klientów indywidualnych.